TERMEN EXTINS. Selectăm companie pentru lucrări de proiectare

Termeni de referință pentru selectarea companiei ce va efectua „Lucrări de proiectare a sălii de sport a Liceului Teoretic Ivan Vazov din or. Taraclia”

Prezentarea generală

Asociația Obștească “The Moldova Project” (TMP) este o organizație neguvernamentală și apolitică, ce are drept scop promovarea și protecția drepturilor copiilor, ce provin din familii defavorizate, preponderent din mediul rural. Asociația oferă lunar un spectru larg de servicii și produse fiecărei familii beneficiare, având o conlucrare strânsă cu autoritățile publice locale și centrale, cu partenerii externi și interni. Palierul educațional este de importanță strategică, motiv pentru care Asociația dezvoltă proiecte de sprijin educațional și promovează educația alternativă la nivel național.

2. Scopul concursului:

TMP anunță concurs public pentru selectarea companiei ce va efectua lucrări de proiectare a sălii de sport la Liceul Teoretic „Ivan Vazov” din or. Taraclia.

3. Obiectul concursului public:

Compania câștigătoare va efectua lucrările de proiectare a sălii de sport a Liceului Teoretic 

„I. Vazov” din orașul Taraclia, ce includ: raportul de expertiză tehnică, elaborarea studiului topografic, proiectul de execuție, prezentarea actelor permisive de rigoare. 

4. Perioada de efectuare a lucrărilor:

Compania selectată va realiza lucrările de proiectare în decurs de 60 zile, din momentul semnării viitorului contract de antrepriză.

5. Livrabilele în urma efectuării lucrărilor de proiectare:

1. Realizate lucrărilor de proiectare în termenul agreat, care să includă sala propriu-zisă, vestiarele și planificarea construcției tribunelor la etajul superior;
2. Efectuarea Raportului de expertiză tehnică;
3. Elaborarea studiului topografic;
4. Elaborarea proiectului de execuție.

Compartimentele:  

• Soluții Arhitecturale-SA
• Planul General-PG
• Organizarea Lucrărilor de Construire-OLC
• Construcții-C
• ÎVC-încălzire, ventilare și condiționare
• Iluminat Electric Interior-IEI
• Echipament Electric de Forță-EEF
• Rețele apă și canalizare-RAC(interioare)
• Semnalizarea de incendiu-SI
• SC Sistem de cablare structurată (cablare panou informativ, supraveghere video)
• Deviz de cheltuieli 

5. Verificarea proiectului de execuție la toate comportamentele de către un expert independent.;
6. Completarea și consultarea cu depunerea și ridicarea actelor permisive (CU, AC);
7. Certificatul de urbanism în vederea obținerii proiectului de executare;
8. Caietul de sarcini pentru proiectul de executare care va conține obligatoriu lista de cantități ale lucrărilor, lista de echipament și dotări, și valoarea totală a investiției cu detalierea în devizul general. 
9. Oferta de participare la concurs:

Dosarul aplicantului la prezenta procedură de achiziție va conține obligatoriu:

• Date generale despre entitate, inclusiv denumirea deplină, sediul/locația, date de contact, date bancare, administratorul Companiei, datele și numărul de telefon al persoanei de contact, alte informații relevante;
• Copia Extrasului din Registrul de stat al persoanelor juridice;
• Descrierea modalității de efectuare a lucrărilor de proiectare; 
• Experiența în domeniul efectuării lucrărilor de proiectare, prezentarea portofoliului de clienți din ultimii 3 ani, inclusiv datele lor de contact (minimum 3 contacte); 
• Declaraţia privind existența/inexistența unui conflict de interese (în cazul în care este stabilită o asemenea situație, documentul se va completa în formă liberă);
• Procesul-verbal cu concluzii de vizită a obiectului ce urmează a fi proiectat; 
• Recomandarea/recomandările din partea unui sau câtorva clienți;
• Declarația privind dotările specifice, utilajul și echipamentul necesar;
• Lista mijloacelor de măsurare supuse controlului metrologic de stat;
• Copia autentificată a contractului cu un laborator acreditat (după caz);
• Declarația privind personalul de specialitate propus pentru implementarea contractului; 
• Copiile autentificate ale certificatelor de atestare tehnico-profesională a specialiștilor în domeniul construcțiilor;
• Copia autentificată a manualului calității actualizat;
• Graficul de executare a lucrărilor de proiectare.
• Confirmarea prin Extras de cont bancar referitor la existența surselor financiare necesare demarării și executării lucrărilor, minim 50% din valoarea devizului de cheltuieli;
• Prin depunerea dosarului, antreprenorul ofertant acceptă că TMP își rezervă dreptul să verifice implicit informația furnizată. 

7. Oferta financiară:

• Se va prezenta prețul per livrabile și suma totală a contravalorii lucrărilor.
• Prețurile indicate de Participant în oferta financiară, vor fi stabilite obligatoriu în Lei MDL, inclusiv TVA;
• Oferta prezentată în altă valută, va fi convertită în MDL, la cursul oficial stabilit de BNM, la data limită de prezentare a setului de acte de către Participant. 
• Oferta financiară ce nu va corespunde cerințelor înaintate, se va considera neconformă, cu ulterioară respingere a ei;

Valabilitatea ofertei financiare va avea termenul minim de 30 zile.

8. Evaluarea şi compararea ofertelor primite:

În scopul determinării ofertei/ofertelor câştigătoare, se vor evalua dosarele aplicanților în 3 etape:

• Etapa I „Evaluarea inițială” care presupune analiza dosarelor din punct de vedere a completitudinii și termenilor de referință;
• Etapa II „Evaluarea caracteristicilor ofertei tehnice”. Membrii comisiei de achiziție vor analiza ofertele conform următoarelor criterii de evaluare: 

1. întrunirea criteriilor stabilite în cap. 5 (20 puncte); 
2. reputația și experiența ofertantului (30 puncte);
3. disponibilitatea resurselor financiare necesare demarării și executării lucrărilor, minim 50% din valoarea devizului de cheltuieli ( 20 puncte);
4. disponibilitatea efectuării lucrărilor de proiectare în termenul agreat (30 puncte);

Fiecare criteriu realizat de mai sus presupune acumularea punctajului maxim precum este indicat în rând. În total, în cazul îndeplinirii tuturor criteriilor acumulându-se un punctaj de 100 de puncte.

• Etapa III „Evaluarea ofertei financiare”. Pentru a fi calificate în cea de-a treia etapă ofertele vor acumula minim 75 puncte la evaluarea ofertei tehnice. Prețul oferit de către companiile participante trebuie să fie unul competitiv cu respectarea raportului preț-calitate. Cea mai mică ofertă financiară calificată în concurs va primi scorul de 100 de puncte, iar pentru următoarele oferte punctajul se va calcula după formula: (valoarea ofertei minime / valoarea ofertei evaluate) *100. 

Punctajul final se calculează: Punctajul Final = (Scorul evaluării caracteristicilor ofertei tehnice * 0,70) + (Scorul evaluării ofertei financiare * 0,30).

TMP își rezervă dreptul de a verifica calitatea lucrărilor de proiectare, modul în care acestea corespund standardelor internaționale. 

După finalizarea evaluării comparative a ofertelor depuse, TMP va comunica  în scris tuturor participanților ofertanți, despre rezultatele prezentei proceduri de achiziție, prin intermediul poștei electronice.

9. Termen limită de aplicare: 15 octombrie  2024, ora 18:00

10. Setul de acte va fi expediat electronic la adresa: achizitii@themoldovaproject.org,  cu indicarea în titlul e-mail-ului: Oferta „denumirea companiei participante” pentru lucrările de proiectare a sălii de sport a Liceului Teoretic I. Vazov din Taraclia. Pentru detalii suplimentare puteți apela numărul de telefon: 068388600.

TMP promovează incluziunea și nu acceptă comportamentul discriminatoriu și orice formă de corupere. Toate companiile calificate sunt încurajate să aplice.